REGLEMENT De Kwist Ermelo
1. Algemeen
1.1 Daar waar naar de website wordt verwezen, wordt www.dekwistermelo.nl bedoeld.
1.2 De organisatie van De Kwist Ermelo is in handen van de vereniging Pauwer, hierna te noemen ‘de organisatie’.
1.3 Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende teams en op alle deelnemers afzonderlijk, die zich door inschrijving met dit reglement akkoord verklaren.
1.4 Instructies of aanwijzingen van de organisatie dienen strikt opgevolgd te worden. Daarnaast dient u zich te allen tijde te houden aan de normale wetgeving omtrent verkeersregels, privacy, ordeverstoring en dergelijke.
2. Teams
2.1 Deelname aan De Kwist Ermelo kan uitsluitend met teams van minimaal 10 en maximaal 20 personen (15 wordt aanbevolen).
2.2 Elk team benoemt één van de teamleden tot teamcaptain. Van de teamcaptain dient het telefoonnummer en het emailadres opgegeven te worden, zodat de organisatie contact met het de teamcaptain kan opnemen.
2.3 Een teamcaptain mag geen thuiswonend gezinslid van de organisatie alsmede hun partners of samenwonenden zijn.
2.4 De teamcaptain van het team is woonachtig in Ermelo en is minimaal 18 jaar.
2.5 De organisatie voert alle communicatie met een team hoofdzakelijk per email en WhatsApp en uitsluitend met de teamcaptain.
2.6 De werkplek van een team tijdens de Kwistavond bevindt zich op één adres in de gemeente Ermelo en alle teamleden worden geacht dan vanuit die werkplek deel te nemen.
2.7 Een team is gerechtigd tot deelname indien hun teamcaptain een schriftelijke of email bevestiging van inschrijving heeft ontvangen van de organisatie.
3. Inschrijven
3.1 Een team kan zich uitsluitend aanmelden door het inschrijfformulier op de website volledig in te vullen en het inschrijfgeld via de bank te voldoen.
3.2 Volgorde van inschrijving is bepalend voor deelname. Er is plaats voor max. 100 teams. Teams die op basis van dit maximum niet kunnen deelnemen worden op een reservelijst geplaatst.
3.3 Bij aanmelding middels het inschrijfformulier op de website dient elk team ook een eigen (ludieke) teamnaam op te geven. De organisatie heeft het recht om een naam af te keuren.
3.4 In het geval dat er door verschillende teams dezelfde naam wordt gekozen zal het team dat later heeft ingeschreven zijn naam moeten wijzigen.
3.5 De organisatie stelt jaarlijks het inschrijfgeld vast dat voor het totale team geldt. Het inschrijfgeld wordt via de bank voldaan bij de inschrijving via de website.
3.6 Het inschrijfgeld voor dit jaar is € 75,00. Hiervoor ontvangt u alle benodigdheden om aan De Kwist deel te nemen en twee vragenboeken waarvan er één ingevuld ingeleverd moet worden op het einde van de avond.
3.7 Bij afzien van deelname, ongeacht op welk moment, volgt geen restitutie van het inschrijfgeld.
4. Deelnemen
4.1 Na inschrijving d.m.v. het volledig ingevulde inschrijfformulier via de website en betaling van het inschrijfgeld, ontvangt de teamcaptain een informatiebrief.
4.2 Op een door de organisatie vastgestelde datum, tijdstip en locatie vindt een informatieavond plaats voor de teamcaptains. De teamcaptain of een plaatsvervanger is verplicht deze bijeenkomst bij te wonen. Een team waarvan geen afgevaardigde aanwezig is op de informatieavond kan niet deelnemen aan De Kwist Ermelo.
4.3 De organisatie stelt jaarlijks het kwistboek op waarin alle vragen en opdrachten voor De Kwist Ermelo zijn opgenomen. Ieder team ontvangt hiervan twee exemplaren op de kwistavond. Er kunnen geen extra exemplaren van het vragenboek besteld worden.
4.4 De organisatie stelt jaarlijks de datum van de kwistavond van De Kwist Ermelo vast.
4.5 Elk team draagt er zelf zorg voor dat op de kwistavond tijdig het vragenboek op Christelijk College Groevenbeek opgehaald, en daar ook weer tijdig ingevuld ingeleverd wordt. Om exact 18.30 uur kunnen de boeken opgehaald worden, de deur is om 18:15 uur open, wees op tijd! Inleveren tussen 23.00 uur en 23.30 uur. Als tijd zullen wij de tijd die teletekst weergeeft hanteren.
4.6 De organisatie is gerechtigd teams voor verdere deelname uit te sluiten indien zij hun vragenboek niet tijdig ophalen of inleveren. Restitutie van het inschrijfgeld is vanwege de gemaakte kosten niet van toepassing.
4.7 Teams worden geacht zelf het vragenboek goed door te nemen. Naast de ‘reguliere’ algemene vragen en de vragen over Ermelo staan er ook andere doe-vragen tussen en opdrachten waarvoor men het dorp in moet of aan een geheime opdracht moet deelnemen.
4.8 Voor de opdrachten en vragen waarbij de teams het dorp in moeten is het niet toegestaan dit met gemotoriseerde of elektrisch aangedreven voertuigen te doen (uitzondering op deze regel is de elektrische fiets).
4.9 Alle antwoorden op de vragen en opdrachten dienen in het vragenboek eenduidig, op de juiste plaats en duidelijk leesbaar in de daarvoor bedoelde kaders te worden ingevuld. Het boek mag uit elkaar gehaald worden, maar moet op dezelfde manier in de goede paginavolgorde en volledig worden ingeleverd. Bij het niet op de juiste wijze inleveren kan diskwalificatie volgen.
4.10 Op de kwistavond kunnen teamlocaties door de organisatie en/of pers worden bezocht.
5. Puntentoekenning, uitslag en prijzen
5.1 De gegeven antwoorden worden door de organisatie in de dagen na de kwistavond op hun juistheid beoordeeld en voor elke vraag worden voor de goede antwoorden punten aan het team toegekend. Ook worden er voor elk team punten toegekend voor de antwoorden op speciale opdrachten of andere activiteiten die van De Kwist Ermelo deel uitmaken. Niet eenduidige antwoorden of een niet of slecht leesbaar antwoord betekent dat er voor die vraag geen punten worden toegekend. Ook kunnen strafpunten in mindering worden gebracht, bijvoorbeeld als het boek niet op de juiste manier wordt ingeleverd.
5.2 Alle deelnemende teams worden in de kwistuitslag gerangschikt van hoog naar laag volgens het totaal aantal behaalde punten. Bij een gelijke score zal de uitslag van de schattingsvraag doorslaggevend zijn. Teams die hun vragenboek niet tijdig hebben ingeleverd worden niet in de kwistuitslag opgenomen.
5.3 Het team met de meeste punten zal door de organisatie als winnaar aangewezen worden.
5.4 Alle antwoorden op de vragen zullen direct na de prijsuitreiking op de website worden gepubliceerd. De uitslag is bindend en hierover kan niet worden gecorrespondeerd.
5.5 Jaarlijks bepaalt de organisatie de hoogte van het prijzenbedrag. De hoogte van het prijzenbedrag wordt via de website en social media bekend gemaakt.
5.6 De bekendmaking van de uitslag zal plaatsvinden tijdens de prijsuitreiking van De Kwist Ermelo. De locatie en datum van de prijsuitreiking wordt via de website en social media bekend gemaakt.
5.7 Ieder team mag voor 1 categorie de joker inzetten. Alle punten van deze categorie worden verdubbeld. De joker mag niet ingezet worden voor de geheime opdracht
6. Tenslotte
6.1 De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor (de gevolgen van) deelname aan De Kwist Ermelo. Deelnemen aan De Kwist Ermelo is dus geheel op eigen risico.
6.2 Om onnodige beschadigingen aan het door u in te leveren Kwistboek te voorkomen is het niet toegestaan het Kwistboek met een snelheid van meer dan 200km per uur te transporteren.
6.3 Met uw deelname aan De Kwist Ermelo geeft u aan akkoord te zijn met het reglement.
6.4 Met uw deelname aan De Kwist Ermelo geeft u ons toestemming gemaakte foto’s voor, tijdens en na de kwistavond en/of de prijsuitreiking in te kunnen zetten voor pr-doeleinden.
6.5 Indien zich situaties voordoen waarin dit reglement niet voorziet is de organisatie gerechtigd een bindende beslissing te nemen.
